Excel ir lielisks. Līdz brīdim, kad tas sāk vadīt uzņēmumu.
Jūsu Excel var būt sistēma.
Nevis vēl viens fails.
Pārvēršam Excel tabulas, dokumentus un atkārtotus biroja procesus par vienkāršu, pārskatāmu uzņēmuma sistēmu.
Viena vieta. Viena aktuālā versija. Skaidras pieejas. Mazāk kļūdu.
Viena vieta
Viena aktuālā versija.
Mazāk kļūdu
Vairāk laika.
Skaidras pieejas
Katram sava loma.
Versiju kari
Pazīstami?
...
Doksis šo problēmu izbeidz.
Excel bieži ir tikai sākums.
Daudzi uzņēmuma procesi dzīvo ne tikai Excel tabulās, bet arī Word dokumentos, e-pastos, mapēs un cilvēku galvās. Doksis palīdz to visu salikt vienā saprotamā sistēmā.
Iekšējās sistēmas
Dati, klienti, projekti un procesi vienuviet.
Procesu automatizācija
Mazāk kopēšanas, pārrakstīšanas un manuāla darba.
Dokumentu automatizācija
Dokumenti, atskaites un PDF tiek sagatavoti no sistēmas datiem.
No failiem uz procesu.
Viena sistēma
No Excel tabulas līdz uzņēmuma sistēmai
Mēs paņemam jūsu esošo Excel, dokumentu vai procesu un izveidojam no tā ērtu tīmekļa sistēmu.
Darbiniekiem nav jādomā par formulām, failu versijām vai to, kurā mapē kaut kas saglabāts. Viņi redz tikai to, kas nepieciešams darbam.
Projekti
+ Pievienot jaunu| Nosaukums | Klients | Statuss | Termiņš | Atbildīgais |
|---|---|---|---|---|
| Biroja pārbūve | Nord birojs | Procesā | 22.09.2026 | Laura Ozola |
| Noliktavas uzskaite | Rīgas Serviss | Apstiprināts | 30.09.2026 | Jānis Bērziņš |
| Dokumentu arhīvs | Zaļā Māja | Jauns | 08.10.2026 | Anna Liepa |
Pareizi ar pirmo reizi
Sistēma pati palīdz ievadīt pareizos datus.
Izvēlnes, datumu lauki, automātiski aprēķini, obligātie lauki un ievades pārbaudes palīdz nepieļaut kļūdas jau datu ievades brīdī.
Atkārtojas? Automatizējam.
Ja kaut ko darāt vairāk nekā vienu reizi…
…iespējams, to var automatizēt.
Atkārtotas darbības nav jāveic manuāli tikai tāpēc, ka uzņēmums tā ir darījis pēdējos desmit gadus.
Praktiski ieguvumi
Mazāk haosa. Vairāk skaidrības.
Droši un tikai jums
Uzņēmuma dokumenti un sistēmas dati tiek glabāti atsevišķā servera vidē un ir pieejami tikai jūsu uzņēmuma darbiniekiem.
Dažādas pieejas tiesības
Nosakām, kurš drīkst rediģēt datus un kurš tos var tikai apskatīt. Katrs redz un dara tikai to, kas nepieciešams viņa darbam.
Eksports uz Excel
Datus jebkurā brīdī var lejupielādēt jums tik mīļajā Excel formātā.
Jā, Excel nekur nepazudīs. Apsolām.
Sistēma, kas palīdz
Izvēlnes, paskaidrojumi un datu pārbaudes palīdz darbiniekiem izdarīt visu pareizi jau ar pirmo reizi.
Saprotama ikvienam
Sistēmas ir vienkārši lietojamas — neatkarīgi no paaudzes vai pieredzes ar tehnoloģijām.
Ja nepieciešams, pie laukiem pievienojam paskaidrojumus, piemērus un norādes, lai nevienu kolēģi nepiesēstu ar jautājumu:
“Ko te īsti bija jāraksta?”
Kadru maiņa vairs nenozīmē Excel arheoloģiju.
AGRĀK
“Te ir Excel.”
“Tikai neaiztiec tās trīs kolonnas.”
“Dzeltenās šūnas drīkst mainīt.”
“Formulu 284. rindā neaiztiec.”
“Un nesaglabā nepareizajā Dropbox mapē.”
TAGAD
Darbinieks atver sistēmu.
Redz nepieciešamos laukus.
Redz paskaidrojumus.
Izdara darbu.
Tieši tik vienkārši tam vajadzētu būt.
Atsauksmes
Tagad visu redzu vienā vietā.
Tagad visu redzu vienā vietā.
Agrāk katras nedēļas beigās bija jāsavāc dati no vairākiem cilvēkiem un dažādiem Excel failiem. Tas aizņēma laiku un bieži nozīmēja vēl papildu labojumus. Tagad dati ir vienā vietā, un visu nepieciešamo varu pārskatīt vienā sistēmā.
— Uzņēmuma vadītājs, būvniecības nozare
Vairs nav jābaidās, ka kāds salauzīs Excel.
Lielākā problēma bija nejauši izdzēstas formulas, nepareizajās kolonnās ievadīti dati un vecu failu versiju meklēšana. Tagad darbinieki ievada informāciju tikai paredzētajos laukos, un sistēma palīdz nepieļaut kļūdas jau ievades brīdī.
— Biroja un finanšu vadītāja, pakalpojumu uzņēmums
Izrādījās daudz vienkāršāk, nekā gaidījām.
Sākumā komandā bija bažas, ka būs jāmācās vēl viena sarežģīta programma. Taču sistēma ir vienkārša un saprotama arī darbiniekiem ar ļoti atšķirīgu tehnisko pieredzi. Un, ja nepieciešams, datus joprojām var ērti eksportēt uz Excel.
— Uzņēmuma līdzīpašnieks, loģistikas nozare
Kā tas notiek?
Sākam ar tikšanos
Tiekamies uz sākuma sarunu, kurā kopā izrunājam jūsu procesu — kā strādā šobrīd un kas sagādā visvairāk galvassāpes.
Atrodam lieko darbu
Noskaidrojam, ko var automatizēt un kur rodas kļūdas vai liekas darbības.
Uzbūvējam sistēmu
Pārveidojam procesu par vienkāršu tīmekļa sistēmu jūsu darbiniekiem.
Aizmirstiet par versiju kariem
Turpmāk uzņēmumā ir viena aktuāla datu versija.
Nav jāmaina viss uzņēmums.
Dažreiz pietiek sakārtot vienu kaitinošu procesu.
Doksis ir paredzēts maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešama milzīga ERP sistēma ar simtiem funkciju.
Ja jums ir viens Excel, kas jau gadiem faktiski vada pusi uzņēmuma — sāksim ar to.Piesaki īsu tikšanos
Sāksim ar vienu procesu
Mainiet savu Excel pret modernu sistēmu.
Mazāk failu. Mazāk kļūdu. Mazāk apmācību. Vairāk laika darbam.
Un mazāk jautājumu: “Kas atkal notika ar to Excel?”
Piesakiet īsu tikšanos, un kopīgi iziesim cauri jūsu darba procesam. Parādīsim, ko iespējams vienkāršot, automatizēt un pārvērst pārskatāmā sistēmā.